近日,記者從酒鋼信息中心了解到,今年底之前,酒鋼協(xié)同辦公平臺(tái)門戶網(wǎng)站將全面上線啟用,該平臺(tái)包含了現(xiàn)在酒鋼內(nèi)網(wǎng)具備的所有功能和內(nèi)容。屆時(shí),所有用戶可通過(guò)登錄協(xié)同辦公系統(tǒng),在同一平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行日常辦公與網(wǎng)站信息瀏覽。
與酒鋼內(nèi)網(wǎng)相比,協(xié)同辦公平臺(tái)具有以下特點(diǎn):一是協(xié)同辦公平臺(tái)能夠更方便獲取資源。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),協(xié)同辦公平臺(tái)將以前零散的信息資源進(jìn)行分類整合,目前分為“個(gè)人工作臺(tái)”、“集團(tuán)信息”、“集團(tuán)服務(wù)”、“導(dǎo)航門戶”四大類。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,迅速找到資源位置。二是協(xié)同辦公平臺(tái)使工作方式更加便捷。協(xié)同辦公平臺(tái)中“日程管理”、“任務(wù)管理”等新功能的開(kāi)發(fā),可以讓用戶更加便捷地實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作流程管理、部門處室之間任務(wù)安排流程管理等功能,增強(qiáng)人員之間的溝通與協(xié)同工作能力,強(qiáng)化工作任務(wù)監(jiān)控管理體系,促進(jìn)管理工作規(guī)范化、信息化。三是通過(guò)移動(dòng)工具可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端與PC機(jī)辦公的完全同步,在移動(dòng)終端上可進(jìn)行審批流程、搜索知識(shí)、溝通工作、查看待辦、計(jì)劃跟蹤、日程管理等工作。
據(jù)介紹,協(xié)同辦公平臺(tái)集成了門戶網(wǎng)站功能。為了使用戶更加方便獲取信息、更加便捷使用,信心中心已將內(nèi)網(wǎng)所有功能遷至協(xié)同辦公平臺(tái)門戶網(wǎng)站,11月底前也會(huì)將歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入。關(guān)于協(xié)同辦公更多的使用功能,信息中心將通過(guò)微信訂閱號(hào)、協(xié)同辦公知識(shí)中心進(jìn)行宣傳培訓(xùn)。
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